Ce scrii într-un model demisie preaviz când ai decis să pleci, dar nu știi cum să începi primul mesaj către managerul tău? Poate ai deja o ofertă semnată sau o hotărâre luată de mult, iar tocmai prima frază pare cea mai grea. Un model demisie preaviz are câteva rânduri și se completează în zece minute.
Relația cu echipa se păstrează prin ordinea în care anunți, prin felul în care predai și prin tonul din ultimele săptămâni. Hârtia o scrii o singură dată, iar impresia pe care o lași se formează pe toată durata preavizului.
Cât durează preavizul la demisie
Preavizul este perioada în care continui să lucrezi după ce ai anunțat în scris că pleci. Potrivit art. 81 din Codul muncii, durata o stabilește contractul individual de muncă sau contractul colectiv aplicabil și nu poate depăși 20 de zile lucrătoare la funcțiile de execuție, respectiv 45 de zile lucrătoare la cele de conducere.
Zilele sunt lucrătoare, deci sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu intră în calcul. Din acest motiv, 20 de zile lucrătoare înseamnă de obicei cam o lună calendaristică. Data exactă a ultimei zile o numeri pe calendar, începând de la data la care cererea a fost înregistrată, și scazi sărbătorile care cad în perioadă.
Angajatorul are obligația să îți înregistreze demisia. Dacă refuză, legea îți permite să dovedești depunerea prin orice mijloc, de pildă un e-mail cu confirmare de primire sau o scrisoare recomandată. De aceea merită să păstrezi un exemplar cu număr de înregistrare sau mesajul în care ți se confirmă primirea.
În tot acest timp contractul funcționează normal. Ai același program, același salariu și aceleași sarcini. Dacă te îmbolnăvești și contractul se suspendă, se suspendă și preavizul, deci ultima zi se mută mai departe cu perioada respectivă.
Poți cere angajatorului să renunțe total sau parțial la preaviz. Decizia îi aparține, iar dacă acceptă, contractul încetează la data convenită. Există și situația în care poți pleca fără preaviz: când angajatorul nu își respectă obligațiile din contract, de exemplu dacă nu îți plătește salariul. În cazul acesta păstrează dovezile, pentru că situația se tratează separat de o demisie obișnuită.
Legea se mai modifică, așa că verifică versiunea în vigoare a articolului 81 pe legislatie.just.ro înainte să calculezi data.
Ce verifici în contractul de muncă înainte să anunți
Contractul îți spune cât ai de lucrat după anunț și ce obligații te urmăresc după plecare. Îl citești cu o zi înainte să vorbești cu cineva, ca să nu afli detalii neplăcute în mijlocul discuției.
Ți se adaugă la verificare următoarele puncte:
- Durata preavizului scrisă în contract. Dacă e mai mică decât maximul legal, contează ce scrie acolo, iar dacă depășește maximul, limita rămâne cea din lege.
- Funcția trecută în contract și în fișa postului. Ea decide dacă ești la execuție sau la conducere, nu titlul din semnătura de e-mail.
- Clauzele de confidențialitate, de neconcurență și cele legate de cursuri plătite de firmă.
- Zilele de concediu rămase.
- Regulamentul intern și contractul colectiv, dacă există, pentru că pot arăta la cine și cum se depune cererea.
La funcție se greșește des. Cine coordonează două colege crede uneori că intră la conducere și se pregătește pentru 45 de zile, dar în contract apare la execuție, deci se aplică termenul pentru execuție.
Clauza de neconcurență te poate limita să lucrezi pentru anumiți angajatori după plecare, așa că o citești cu atenție înainte să semnezi la noul loc de muncă. Dacă firma ți-a plătit un curs și te-ai angajat să rămâi o perioadă, verifică ce se întâmplă cu costurile când pleci mai devreme.
Pentru concediu, ceri la resurse umane o situație scrisă a zilelor rămase și întrebi dacă le poți lua în preaviz sau dacă se discută la lichidare.
Nu ești obligată să spui motivul demisiei și nu ai nevoie de acordul managerului, fiindcă demisia este o decizie a ta. Momentul potrivit pentru anunț vine după ce ai semnat noul contract. O promisiune verbală sau o ofertă „în curs de aprobare” poate dispărea, iar tu ai rămâne fără job și cu relația deja tensionată.
Cum arată o cerere de demisie completată
O cerere de demisie este un text scurt, în care anunți în scris că pleci și de la ce dată. Conține datele tale, funcția, numărul contractului, durata preavizului, data ultimei zile și semnătura. Încape într-o jumătate de pagină și nu are motivare.
Poți porni de la acest text, în care înlocuiești locurile dintre paranteze drepte:
Către [Denumirea societății], în atenția [Resurse Umane / Director]
Subsemnata [Nume Prenume], angajată în funcția de [funcția], în cadrul departamentului [departament], vă comunic prin prezenta demisia din funcția deținută, cu respectarea termenului de preaviz de [număr] zile lucrătoare prevăzut în contractul individual de muncă nr. [număr] din [data]. Ultima zi de activitate va fi [data].
Data: [data]
Semnătura: [semnătura]
Nr. de înregistrare: [număr]
Dacă vrei să pleci mai devreme, adaugi o propoziție: „Vă rog să analizați posibilitatea de a renunța total sau parțial la preaviz, în funcție de nevoile echipei.” Formularea lasă decizia angajatorului, exact cum prevede legea.
Data ultimei zile o scrii calculată, nu o lași la interpretare. Numeri zilele lucrătoare, scazi sărbătorile legale și treci data pe care o poți verifica oricând pe calendar.
Motivele, reproșurile, mulțumirile lungi și comparațiile cu alt loc de muncă rămân în afara documentului. Dacă vrei să mulțumești, o faci în discuția cu managerul.
Depui cererea pe hârtie, în două exemplare, dintre care unul îți rămâne cu număr de înregistrare, sau prin e-mail către resurse umane, cu confirmare de primire. E-mailul e mai rapid, iar hârtia nu lasă loc de dispută.
Greșelile de redactare apar mai ales la data lipsă și la un preaviz diferit de cel din contract. O demisie trimisă doar pe WhatsApp te lasă fără dovadă clară de depunere.
Ce îi spui managerului și colegilor
Ordinea contează mai mult decât formulările. Îi spui întâi managerului direct, în persoană sau pe apel video, înainte să afle resurse umane dintr-un e-mail. Abia apoi anunți echipa, ca nimeni să nu afle de la altcineva.
Discuția o ceri printr-o invitație scurtă, fără detalii. Poți spune: „Ai zece minute azi sau mâine? Vreau să vorbim despre ceva important.” Când vă întâlniți, mergi direct la subiect: „Am decis să plec. Ultima mea zi va fi pe [data] și vreau să las totul în ordine.”
Dacă ești întrebată de ce pleci, un răspuns scurt și adevărat e suficient: „Am primit o ofertă care se potrivește cu ce îmi doresc acum. Am învățat mult aici și vreau să plec frumos.” Nu intri în critici despre echipă sau proiecte, pentru că legea nu îți cere un motiv, iar reproșurile se țin minte mai mult decât orice.
Dacă primești o contraofertă, poți cere timp: „Apreciez propunerea și revin cu un răspuns mâine.” Nu promiți pe loc nimic. Multe contraoferte rezolvă doar pe moment ceea ce te-a făcut să pleci, așa că răspunzi abia după ce ai cântărit motivele inițiale.
Dacă managerul insistă să rămâi sau reacționează prost, repeți calm aceeași idee: „Decizia mea e luată și vreau să plecăm în relații bune.” Nu ai de ce să te justifici de fiecare dată.
Dacă ți se cere să rămâi peste preaviz, poți spune: „Îmi respect preavizul și predau tot, dar nu pot prelungi data.” Dacă scurtarea preavizului ajută echipa, accepți, cu condiția să rămână confirmată în scris.
Pentru colegi, mesajul e scurt: „Plec pe [data]. Până atunci vedem împreună cine preia ce, ca să nu rămână nimic în aer.” Nu faci un eveniment din anunț, doar dai data și planul.
Cum faci lista de predare a activității
Lista de predare se începe din prima zi de preaviz. Așa colegii nu rămân cu sarcini fără stăpân, iar tu nu predai totul în ultima zi, când nu mai ai timp de întrebări. Modelul de mai jos îl completezi în ședința cu persoana care preia.
| Sarcină sau proiect | Stadiu | Cine preia | Unde găsește documentele |
|---|---|---|---|
| Raportul lunar | Recurent, termen în ziua 5 | Colega din echipă | Folderul comun, subfolderul rapoarte |
| Relația cu clientul principal | Ofertă în așteptare | Managerul | E-mailurile arhivate și notițele din CRM (programul în care firma ține evidența clienților) |
| Facturile de la furnizori | Zilnic | Contabilitatea | Platforma internă, secțiunea facturi |
Pe lângă tabel, în listă intră contactele importante, promisiunile deschise față de clienți, sarcinile repetitive cu pașii și frecvența lor, plus fișierele de pe calculator. Parolele și accesele le predai prin canalul indicat de firmă, de regulă prin departamentul IT, nu printr-un mesaj.
Înainte de ultima zi predai laptopul, telefonul, cardul de acces, cheile și documentele originale. Ceri un proces-verbal de predare-primire semnat de ambele părți și datat. Din calculator ștergi pozele și conturile private, dar nu ștergi nimic din ce aparține firmei și nu iei cu tine liste de clienți sau fișiere interne.
În ultima zi ceri adeverința de vechime și documentele de încetare a contractului. Dacă nu le ceri, afli despre ele abia când ai nevoie.
Ultima săptămână o folosești pentru o ședință de predare cu persoana care preia și pentru mesaje de rămas-bun scurte. Datele tale de contact le lași doar dacă vrei să păstrezi legătura.
Înainte să trimiți cererea, întreabă-te ce dată a ultimei zile le permite colegilor să preia fără grabă și dacă ai deja noul contract semnat. Citește clauza de preaviz din contract, notează funcția în care ești încadrată și completează în model demisie preaviz data pe care ai calculat-o pe calendar. Dacă ți-e greu să alegi între a cere scurtarea preavizului și a-l respecta integral, întreabă-te ce are nevoie echipa ca să preia sarcinile fără să alerge.
